Это основной и самый серьезный риск при сотрудничестве с исполнителями на НПД. Полностью исключить его риск невозможно даже при идеально выстроенных взаимоотношениях с самозанятыми. Но можно снизить его практически до нуля.

И если раньше налоговые органы уделяли отношениям бизнеса с исполнителями на договорах ГПХ не столь пристальное внимание, то теперь ситуация в корне изменилась.

Он связан с тем, что за обычных физических лиц, привлекаемых к сотрудничеству по гражданско-правовым договорам, заказчик перечисляет в бюджет НДФЛ и страховые взносы. За самозанятых он не платит ничего.

• Автоматизированная проверка.

Она производится с помощью специальных алгоритмов в автоматическом порядке. Деятельность организации или ИП анализируется на наличие определенных признаков, характерных для трудовых отношений.

Чем больше риск-баллов наберет налогоплательщик, тем выше риск того, что им заинтересуется налоговая и начнет более детальную проверку.
После того как заказчик попадет в поле внимания налоговиков, ему будет направлено требование о предоставлении пояснений по факту взаимоотношений с исполнителями на НПД. Также руководителя организации или ИП могут вызвать в налоговую на допрос.

Можно ли не отвечать на некоторые вопросы, приведенные в требовании или вовсе проигнорировать его?

Делать так крайне нежелательно. Это вызовет еще больше подозрений у проверяющих и может привести к тому, что в отношении организации или ИП будет инициирована выездная налоговая проверка.
В ходе такой проверки налоговики могут произвести выемку документов, допросы сотрудников, осмотр территории налогоплательщика и прочие контролирующие мероприятия.

Проверяющие проведут анализ документов, которыми оформлено сотрудничество самозанятым. Неправильно составленный договор и закрывающие документы, ошибки в чеке – все это может сыграть против заказчика.
К признакам трудовых отношений проверяющие могут отнести следующие факты:

• Отсутствие в договоре с самозанятым точного объема работ.
• Указание в договоре трудовой функции, а не конкретного результата работ или услуг.
• Вовлечение исполнителя в производственную деятельность компании или ИП.
• Выплата вознаграждения ежемесячно в одни и те же даты в одной и той же сумме.
• Подчинение исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка, установление ему графика работы, времени отдыха и подчиненности заказчику.
• Ознакомление самозанятого с локальными нормативными актами.
• Обеспечение исполнителя инструментами и условиями для выполнения работы (оказания услуг).
• Установление материальной ответственности для исполнителя на НПД.
• Систематическое перезаключение договора ГПХ.
• Сотрудничество с бывшими работниками.